La administración superior de la CEPA, la Oficina de Coordinación de Políticas y Programas y las oficinas subregionales deberían reunirse al menos una vez por año para examinar cuestiones sustantivas (con las divisiones pertinentes de la CEPA) y administrativas (con la División de Gestión de Recursos Humanos y Finanzas y la División de Servicios de Conferencias y Servicios Generales).

非洲经高层管理部门；政策和方案协调处和次区域办事处应每年至少举行一次议，讨性问题（非洲经司）和行政问题（人力资源管理和财务司及议事务和总务司）。