Étant donné l'importance des responsabilités que le secrétaire général adjoint devra assumer à l'échelle du système des Nations Unies, les nombreux contacts qu'il devra entretenir avec l'extérieur, l'étendue et la portée des activités de la Direction et la nécessité d'assurer une continuité lors des congés ou des absences du secrétaire général adjoint, celui-ci sera secondé dans sa tâche par un sous-secrétaire général, qui se consacrera au bon fonctionnement de la Direction et à sa gestion au jour le jour.
这名副秘书长需要承担整个系统
泛的责任并维持对外联系,该局人数多、规模大,而且在休假或因其他原因外出时需要保持连续性,因此,副秘书长需要有一名助理秘书长协助工作,作为其副手,
处理内部职能,并负责该局的日常管理工作。