Un planton (agent local) distribuerait et ramasserait le courrier selon un horaire quotidien; trierait et enverrait le courrier dans d'autres bureaux postaux; veillerait à ce que le courrier soit clairement et correctement adressé; réceptionnerait et distribuerait les télégrammes et le courrier spécial; procéderait chaque jour au comptage statistique de tout le courrier, des documents, des articles spéciaux et des colis réceptionnés et expédiés; tiendrait les registres avec exactitude et photocopierait les documents à l'usage du sous-groupe et durant les conférences; et s'acquitterait de toutes autres tâches qui lui seraient confiées.

一信员（当地雇员）将根据每日的时间表信和取信；将所取到的信件分类并到其他邮件站；确保邮件的地址明确无误；接收和发电报及特别邮件；每日所接收和发的所有邮件、文件、特别邮件和邮包；做好准确记录，并为邮件分股和在会议期间复印文件；履行指定的其他职责。